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贵州交通职业技术学院留学生手册

作者: 发布时间:2019-09-09 浏览次数:

 

贵州交通职业技术学院留学生手册

 

第一章    总  则

第一条  本手册主要适用于在贵州交通职业技术学院学习的来华留学专科生,语言生和短期交流生参照本办法执行。

 

第二章    录  取

 

第二条  贵州交通职业技术学院严格按照教育部和教育厅下达的录取条件和要求录取留学生。

第三条  凡发现录取学生所提交材料与本人不符者,应按规定立即离境回国。

 

第三章    注  册

 

第四条  体检

1.留学生来华前要按照《外国人体格检查纪录》的内容在本国检查身体。到校后,学校将组织留学生持《外国人体格检查纪录》到贵州省出入境检验检疫局办理认证。

2.无《外国人体格检查纪录》或个别项目不合格者,须重新在贵州省出入境检验检疫局接受体格检查。

3.留学生也可持学校介绍信、护照、照片(1张)、本国体检材料自行去贵州省出入境检验检疫局认证和体检。 

4.体检合格或认证通过、交清学费、注册以后拥有在校学籍。

5.体检不合格者,应按规定立即离境回国。

第五条  留学生来华后若发现患有精神病、麻风病、艾滋病、性病、开放性肺结核5种疾病中任何一种中国法律规定不准入境的外国人疾病者,应立即离境回国,学校不予注册报到。回国费用自理。

第六条  在校留学生必须于每学期开学之前,在规定的时间内凭学费付费单到所在院 (系)办公室办理注册手续,以取得本学期的学习资格。留学生因故不能如期注册者,必须履行请假手续,否则以旷课论。未经请假逾期2周不注册的,按自动退学处理。 留学生未经注册,不得参加学校的各项教学活动。

 

第四章   教学培养

 

第七条  留学专科生的培养管理按照《贵州交通职业技术学院外国留学专科生培养管理暂行办法》执行。 

 

第五章   申请变更专业

 

第八条  凡在贵州交通职业技术学院学习的外国留学生,原则上不予变更专业。如有特殊原因确需调整学习专业的,留学生本人须向学校提出书面申请,国际教育部与有关系部及教学主管协商并签署意见,报主管校长批准。

 

第六章  考勤、请假、休学和复学

 

第九条  学校对教学计划规定的课堂讲授、考试、考查、实训和其他教学活动都要进行考勤,学生因故不能出勤,应事先请假。 未请假或请假未被批准而不出勤者,均以旷课计。学校按规定对旷课的学生做出相应的处理。凡累计旷课达到10——20学时给予警告处分;凡累计旷课达到21——30学时给予严重警告处分;凡累计旷课达到31——40学时给予记过处分;凡累计旷课达到41——50学时给予留校察看处分;擅自离校一周者,给予留校察看处分,连续离校两周及其以上者,作为自动退学处理。

第十条  留学生在学习期间患病,应在学校医院就诊。必要时,由学校医院介绍转入指定合同医院治疗。所有留学生须在学校指定的保险公司购买医疗保险,超出医疗保险赔付金额的部分由留学生自理。

第十一条  留学生患有严重疾病须休学回国治疗。 

第十二条  留学生应自觉遵守学习纪律。如因病、因事不能上学,应办理请假手续。

1.因病请假,需有医生证明,并及时报告任课教师和班主任老师。因病请假,5天以内,由留学生所在系部批准并报国际教育部备案。5天以上,由留学生所在学院报至国际教育部批准。

2.留学生因事请假原则上不得超过5天。因事请假,3天以内,由留学生所在学院批准并报国际教育部备案。3天以上,由留学生所在系部报至国际教育部批准。 

3.凡未履行有效请假手续而缺课者,均以旷课处理。

4.留学生享受我国的节假日及学校的寒暑假。

第十三条  留学生有下列情况之一者,应予休学,休学期限不超过1学年。

1.因病经指定医院诊断,须停课治疗、休养占1学期总学时 1/3以上者。

2.一学期因请假缺课超过该学期总学时1/3。 

3.因某种特殊原因,学校认为必须休学者。 

第十四条  留学生因病、因事一段时间不能继续在华学习者,学生本人持书面申请和医生证明,到国际教育部办理休学手续。经国际教育部批准后,办理离校手续,并发给休学证明。

第十五条  留学生如要求在休学期间保留原住房,须将房租在离校前一次付清(其金额=年住宿费×休学天数÷250天)。如留学生不能按时复学,国际教育部将妥善处理房中物品,并将住房安排给他人使用。

第十六条  休学者凭休学证明按规定时间复学。复学前应申请办理X签证。返校后到国际教育部办理复学手续。 

第十七条  因病休学的留学生要求复学,应在休学期满1个月前将身体恢复健康的医院证明寄国际合作处,经校医院审核后,发出复查通知书。留学生须按规定时间持复查通知书来校复查,复查合格者通知复学,不合格者须立即离境,其费用自理。 

第十八条  因事休学者要求复学,须在休学期满2个月前,向所在院(系)提交复学申请。并经指定医院健康检查,方可复学。 

 

第七章  转  学

 

第十九条  参照中国政府关于留学生转学的相关规定执行。

 

第八章  退  学

 

第二十条  留学生有以下情况之一者,应予退学:

    1.不论何种原因,在校学习时间超过规定学制2年者;

2.休学期满不办理复学手续者;

3.复学经体检不合格者;

4.意外伤残无法继续学习者;

5.本人申请退学者;

6.未请假连续2周末参加学校规定的教学活动者;

7.其它符合《贵州交通职业技术学院学生管理与服务手册》中退学条件的。

第二十一条  退学学生发给退学证明。未经学校批准,擅自离校的学生不发给退学证明。

第二十二条  退学学生一经批准须在2周内办理相关手续离开学校。

第二十三条  对退学处理有异议,可在接到学校退学通知之日起5个工作日内向学校提出书面申诉。

 

第九章   毕  业

 

第二十四条  符合《贵州交通职业技术学院外国留学生学籍管理规定(试行)》以及贵州交通职业技术学院学生管理与服务手册》条件的留学生允许按期毕业。

 

第十章  校园内生活指南

 

第二十五条  学院附近有快递中心供您处理国内及国际的邮政事务。国际教育部也可以为您接收邮件,请您及时来领取。

您的邮件地址及信息可写:

中国 贵州 贵阳 清镇市 云站路

贵州交通职业技术学院 国际教育部

您的姓名

邮编:551400

 

第二十六条  如遇紧急情况,请及时报警并通知国际教育部。 

报警电话:110

火警电话:119

急救电话:12096999

保卫处:88132889  

学生处:88133388

国际教育部电话:0851-88132970

 

第二十七条  公交线路

 

802路: 贵阳北站→清镇客车站

清镇9路:清镇客车站→ 贵州交通职业技术学院

 

第十一章.学生活动

第二十八条 留学生除参加学校、学院规定的各项教学活动外,还要积极参加学校、学院组织的各种文娱活动。

第二十九条 留学生可以根据个人爱好,加入中国学生社团,为增进各国学生的交流和友谊,做出贡献。

第三十条   留学生参加校外组织的活动应及时向国际教育部上报,如未上报发生任何后果须自负。

 

 

 

第十二章   附   则

 

第三十一条   本手册内容正式版用中文表述,并提供相应的英文翻译,当英文翻译与中文版内容有出入时,以中文版为准。本手册由贵州交通职业技术学院国际教育部负责解释。


Guizhou Communications Polytechnic 

Administrative Regulation of International Students

 

Chapter 1   General   Rule


Article 1 

This manual is mainly applicable to international students studying in Guizhou Jiao Tong College. Language students and short-term exchange students should refer to these Measures.

Chapter 2   Admission

Article 2

Guzhou Jiao Ttong College admits International students according to admission conditions and requirement made by the Ministry of Education of the People's Republic of China. 

Article 3

The international student whose application materials are found inconsistent with the truth will be required to leave China within a time limit.

 

Chapter 3   Enrollment

 

Article 4 Physical Examination 

1. International student shall take physical examination according to Physical Examination Report for Foreigner in his/her own country before entering China. The university will organize international students to verify the results in Entry and Exit Inspection and Quarantine Bureau of Guizhou Province after they enter Guizhou Jiao Tong College.

2. International student without Physical Examination Report for Foreigner or is unqualified on some items shall retake physical examination in Entry and Exit Inspection and Quarantine Bureau of Guizhou Province. 

3. International student may take physical examination or verify the result in Entry and Exit Inspection and Quarantine Bureau of Guizhou Province by himself with certification, passport and photo. 

4. After paying off the tuition and finishing the enrollment, the student who is qualified with Physical Examination can get Guizhou Jiao Tong College student’s status.

5. International student whose physical examination is unqualified shall leave China within a time limit according to related regulation. 

Article 5

International student who is diagnosed as suffering from diseases that are not permitted to enter China under Chinese laws and regulations will be required to leave China (suffering from mental disorder, leprosy, AIDS, venereal diseases, contagious tuberculosis or other infectious diseases). College will not enroll the student. The cost of international traveling expenses will be borne by the student himself. 

Article 6

International students shall go through the school registration procedure before the start of each semester in the set time. International student who is unable to register in the set time due to some reasons shall ask for leave from the college; otherwise, it will be treated as absence. If student's registration time is 2 weeks overdue without application for leaving, he would be treated as termination from university. A student who has not registered is not allowed to attend the classes and activities of the college.

 

Chapter 4   Teaching and Training

Article 7

The teaching and training of international students is subject to “Guizhou Jiao Tong College Student Management and Service Book.

 

Chapter 5   Application for Change of Major

Article 8

International students who study at Guizhou Jiao Tong College are not allowed to change theirs majors in principle. Those who need to change majors due to special reasons shall submit a written application to International Education Office and the respective school. International Education Office, the respective school will take a discussion and give their opinions and ask the approval of the president of the college. 

 

Chapter 6   Regulation of attendance, Application for Leave, Suspension and Reinstatement of Study

 

Article 9 Class attendance is a basic requirement for every international student. In every semester, the college will check the students attendance, examinations, class quizzes, filed-practice training and discipline accordingly. If you have special reasons that make you be unable to attend the class, you must ask for leave in advance. If you leave with permission , your behavior will be regarded as being absent. The college will discipline accordingly.

Absentee class hour

Punishment

10-20 hours

Warning

21-30 hours

Serious warning

31-40 hours

Demerit recording

41-50 hours

Academic probation

More than 2 weeks

Expulsion

 

Article 10

International student who gets diseases during his study period shall be treated at college's hospital. If it is necessary, the college will transfer the student to the designated hospital. International student must purchase health insurance from the designated insurance company and shall bear the other cost beyond the scope and standard of health insurance.

Article 11

International student who suffers from serious diseases shall suspend their studies and take treatment in their own countries. 

Article 12

International students shall observe the college 's discipline. If a student is unable to attend the classes due to sickness or private affairs, the student shall take an application for leave.

1. In case of sickness, the student shall submit a medical certificate from the respective doctor and inform the teacher and class advisor promptly. The respective department is entitled to give a leave for 5 days or less and inform the International Education Office; the respective department shall submit the application for leave for more than 5 days to the International Education Office for permit

2. International students are not allowed in principle to ask for leave for more than 5 days due to private affairs. In case of private affairs, the respective department is entitled to give a leave for 3 days or less and inform the International Education Office; the respective department shall submit the application for leave for more than 3 days to the International Education Office for permit. 

3. International student who miss a class without permission will be treated as absentee. 

4. International students enjoy public holidays of China and summer and winter vacations. 

Article 13

International students with one of the following circumstances are allowed to the suspension of their studies. The period of suspension can not exceed 1 year. 

1. Those who have been diagnosed with some diseases have to stop their classes for the necessary treatment, whose time duration exceeds 1/3 of a semester. 

2. Those who leave exceeds 1/3 of semester according to attendance record. 

3. Those who be regarded as the students need to suspend of studies by university due to special reasons. 

Article 14

International student who need to suspend his study due to sickness or private affairs shall submit a written application or medical certificate to the International Education Office. With the approval of university, the students shall take leaving procedure and get the suspension certificate. 

Article 15

International student who suspends study and requests to retain dormitory shall pay the accommodation fee before leaving university in full (Amount = accommodation fee/ one year × the number of rest days ÷ 250 days). If the student is unable to reinstate the study on time, International Education Office will deal with the items in the room in proper way, and provide the room to other students. 

Article 16

International student who suspends his study shall reinstate on time with the suspension permission. Before reinstatement, the student shall apply for X visa. The student shall take the reinstatement procedure at International Education Office after coming back to university. 

Article 17

International student who suspends his study due to sickness shall submit medical certificate to the International Education Office to testify 1 month prior to the time when he applies for reinstatement. The university hospital will send reexamination form to the student after reviewing the medical certificate. The student shall retake the physical examination on time at university. The student whose result is qualified can get the reinstatement notice; the students whose result is unqualified shall return to his own country and bear all the costs. 

Article 18

International student who suspends his study due to private affairs shall submit an application to respective school 2 months prior to the time when he applies for reinstatement, and shall get the qualified physical examination result. 

 

Chapter 7   Transfer

Article 19

International students shall follow the Chinese government regulations to apply for transfer. 

 

Chapter 8    Studies Termination

Article 20

The International students under one of the following circumstances shall terminate their studies: 

1. Those who exceed two years of the length of schooling of their major regardless of any reasons. 

2. Those who don't apply for reinstatement when their suspension permissions are expired. 

3. Those who who apply for reinstatement are unable to pass the Physical Examination 

4. Those who are unable to continue their studies due to some disabilities caused by unexpected accidents. 

5. Those who apply for termination of their studies. 

6. Those who have not participated in the classes for 2 weeks without the permission for leave. 

7. Those who meet the termination conditions of “Guizhou Jiaotong College Administrative Regulation of International Students. 

Article 21

International student who terminates his/her studies will be issued with a Study Certificate (study duration at least one year). The student who leaves the school without the permission of the college shall not be issued any study certificate. 

Article 22 

International student shall leave the college within two weeks after the completion of his termination procedure. 

Article 23

Any objection of the decision of termination can be complained within five working days from the date of the university’s written notice.

 

Chapter 9 Graduation

Article 24

International students who meet the requirements of “Guizhou Jiao Tong College Students Management and Service Book” and Guizhou Jiao Tong College Provisions on the administration of 

student status of foreign students (for Trial Implementation)”  can graduate.

 

Chapter 10 Life Guidance in Guizhou Jiao Tong College

 

Article 25 

Post Office and Express Service Center

There is a express service center on campus and you can deal in civil or international post :

The International Education Office can receive your letters, please check it in time.

Your own mailing address is:

Your name

International Education Office, Guizhou Jiao Tong College

Yunzhan Road, Qingzhen, Guiyang City, Guizhou Province, P. R. China

    Post Code: 551400

 

Article 26. Security

Please report to the policemen and International Education Office in time in case of any emergency to ask for help.

Police Tel: 110

Alarm call: 110

Fire alarm call: 119

Emergency telephone: 120, 96999

Security Office: 0851-88132889  

Students Affairs Office: 0851-88133388

International Education Office Tel: 88132970

 

Article 27

Traffic Routes:

Route 802贵阳北站Gui Yang Bei Zhan(Guiyangbei Railway Station)→清镇客车站 (Qingzhen Bus Terminal) 

Route 9清镇客车站 (Qingzhen Bus Terminal) 贵州交通职业技术学院火车站(Guizhou Jiao Tong College)

 

 

Chapter 11 Student Activities

Article 28 

In addition to participating in various teaching activities prescribed by schools and colleges, foreign students should also actively participate in various recreational activities organized by colleges.

Article 29 

Foreign students may join Chinese student associations according to their personal preferences and contribute to the promotion of exchanges and friendship among students from different countries.

Article 30 

Foreign students participating in activities organized outside the school shall report to the Ministry of International Education in a timely manner. If they fail to report any consequences, they shall bear their own responsibility.

 

 

Chapter 12   Supplementary Provisions

 

Article 31

International Education Office is entitled to explain the articles of this regulation. 

 

联系地址:

贵州省贵阳市清镇职教城西区

邮编:551400

联系电话:0851-88133666

传真:0851-88133666

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